Dein neuer Job bei Piller:

Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Aufgabe im Bereich Logistik und Administration in einem innovativen Unternehmen? In dieser Position unterstützt du die Bereichsleitung Logistik sowie die operativen Bereiche Versand & Zoll und Intralogistik bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben und trägst so zu effizienten und gesetzeskonformen Logistikprozessen bei.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Abläufe – von der Koordination von Wartungen, Schulungen und Inventuren über die Erstellung von Analysen und Reportings bis hin zur Pflege von ERP-Daten und der Unterstützung bei zollrechtlichen Themen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Bereichen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung logistischer Prozesse ein.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Bereichsleitung Logistik sowie der operativen Einheiten Versand & Zoll und Intralogistik bei administrativen, organisatorischen und analytischen Aufgaben zur Sicherstellung effizienter und gesetzeskonformer Logistikprozesse:

• Überwachung und Organisation der Wartung von Flurförderzeugen
• Kontrolle und Überwachung von Regalsystemen (z.B. Inventarführung, Inspektionsintervalle)
• Kontrolle rechtlicher Anforderungen im internen Werkverkehr (z. B. Lenk- und Ruhezeiten)
• Durchführung und Weiterentwicklung des Berichtswesens im logistischen Umfeld
• Erstellung von Analysen (z. B. Bestandsanalysen, Transportstrukturen, Lagerleistung, Kapazitäten )
• Erstellung aussagekräftiger Dokumentationen (z. B. Beschreibung und Visualisierung logistischer Abläufe)
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen
• Organisation und Koordination regelmäßiger Fortbildungen (z. B. Ladungssicherung, Gefahrgut)
• Mitwirkung bei logistischen Ausschreibungen (z. B. Transporte, Lagerlösungen, logistische Dienstleistungen)
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Inventur
• Unterstützung im Bereich der Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in ERP-Systemen sowie in Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei zollrechtlichen Themen sowie im Ausfuhrrecht
• Betreuung des behördlichen Meldewesens (z. B. BAFA-Meldungen, zollrechtliche Meldungen gemäß Bewilligungen)
• Unterstützung im Präferenzmanagement (z. B. Einholung von Präferenznachweisen, Stammdatenpflege)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung
• Grundkenntnisse in den Bereichen Transportlogistik, Materialbewirtschaftung, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Berufserfahrung im Logistikumfeld wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Powerpoint) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise proAlpha
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift