Vollzeit (40h/Woche)

98 Ilmenau, Deutschland

Absolvent:in | Berufseinsteiger:in

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in und Integrationsbegleiter:in in Vollzeit (40 h/Woche) bist du zentrale Ansprechperson für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang sowie die Schulverwaltung und übernimmst zugleich verantwortungsvolle Aufgaben in der Integrationsbegleitung unserer internationalen Auszubildenden. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und eine gelingende Lern- und Ankommenskultur.

Deine Aufgaben umfassen insbesondere im Bereich Sekretariat, Empfang und Organisation:

• Du unterstützt das Schulleitungsteam.
• Du übernimmst Aufgaben im Bewerbermanagement für Schüler:innen.
• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, koordinierst diese und führst Erstberatungen potenzieller Lernender durch.
• Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen.
• Du führst vorbereitende Buchhaltung, Statistiken und Protokolle.
• Du archivierst Dokumente der Klassen und Lernenden und verwaltest die Klassenbücher.
• Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit mit.

Integrationsbegleitung:

• Du trägst Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprozessen.
• Du begleitest Auszubildende während ihrer schulischen und praktischen Ausbildungsabschnitte.
• Du führst regelmäßige Feedback-Gespräche mit Auszubildenden.
• Du bist Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Lernbegleiter:innen in Integrationsfragen.
• Du organisierst und führst Veranstaltungen durch, die Vernetzung, Austausch und Ankommenskultur fördern.
• Du übernimmst das Ankunftsmanagement für internationale Auszubildende.
• Du begleitest Behördengänge, Banktermine und ggf. Wohnungsbesichtigungen.
• Du stellst die Gültigkeit befristeter Aufenthaltsgenehmigungen sicher und überwachst Meldepflichten.

DEINE STÄRKEN.

Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir:

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder pädagogische Berufsausbildung oder ein Studium mit pädagogischer ode sozialwissenschaftlicher Ausrichtung.
• Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
• Du konntest bereits erste Erfahrungen im Bereich Kooperationspartnermanagment sammeln.

DAS WÄRE SCHÖN.

• Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat.
• Du hast Kenntnisse im Ausländer-, Bleibe- und Sozialrecht.
• Du zeichnest Dich durch interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Bildungsreisen mit Erasmus+ | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

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  Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.

Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN

Telefon 030 9210 952 00