Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Johann-Peter-Hebel-Schule zum 01.09.2026 in Teilzeit als

Schulsekretär (m/w/d)

Was es bei uns zu tun gibt:

• Schülerangelegenheiten
• spezielle Schulsekretariatsaufgaben (Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Amtliche Statistiken, Korrespondenz für die Schulleitung, etc.)
• Haushalts-/ Kassen- und Rechnungswesen/ Abrechnung der Mittagessen im Ganztagsbetrieb
• Besucherverkehr, Telefonvermittlung/-auskünfte, Registraturarbeiten
• Verwaltungstätigkeiten für die Time Out School
• Verwaltungstätigkeiten für die VKL-Koordinierungsstelle
• Schulverwaltungssoftware ASV-BW
• L-E-O Mensa Software

Der Beschäftigungsumfang beträgt insgesamt 35 Wochenstunden, davon 27 Wochenstunden unbefristet, 2 Wochenstunden befristet für die Time Out School und 6 Wochenstunden befristet für die VKL-Koordinierungsstelle.

Die Anwesenheit an 5 Tagen in der Woche ist erforderlich.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
• hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
• Empathie im Umgang mit Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen

Gute Gründe für die Stadtverwaltung Singen:

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit und einen krisensicheren Arbeitsplatz.

Bikeleasing

Bikeleasing

Job-Ticket

Job-Ticket Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Urlaub

Urlaub 30 Tage Urlaub

Leistungsorientierte Bezahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD

Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit tariflicher Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Baden-Württemberg

Betriebliches Gesundheits
management

Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness Hansefit

Sie haben noch Fragen?
Dann kontaktieren Sie uns gerne:
Bernfried Haungs
Schule und Bildung
Tel.: 07731 85-335
E-Mail: Bernfried.Haungs@singen.de Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026.