Zollbeauftragter (w/m/d)

Inside

Innovation in Therapie und Diagnose – dafür setzen wir uns ein.

Als Marktführer für 3D-Tracking-Technologie vertrauen seit über 20 Jahren weltweit führende Medizintechnikunternehmen auf NDI. Mit unserer Hightech-Expertise entwickeln wir digitale Lösungen für moderne medizinische Anwendungen.

An vier Standorten in Deutschland, Kanada, den USA und Hongkong arbeiten wir in einem internationalen Umfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur. Vielfalt, Vertrauen und Begeisterung prägen unsere Zusammenarbeit – hier kennt man sich, unterstützt sich und feiert Erfolge gemeinsam.

Tasks

Werden Sie Teil unseres Teams und stellen Sie als Export & Customs Specialist eine rechtskonforme, effiziente und termingerechte Abwicklung unserer nationalen und internationalen Import- und Exportprozesse sicher:

• Sie verantworten die operative Import- und Exportabwicklung – von der Importavisierung und Verzollung bis zur Bearbeitung komplexer Zollvorgänge. Dabei erstellen und prüfen Sie alle erforderlichen Zoll- und Versanddokumente sowie Import- und Exportrechnungen
• Sie führen Zolltarifierungen, Ursprungsermittlungen und Präferenzkalkulationen durch, erstellen Ursprungsnachweise, Langzeitlieferantenerklärungen und Intrastatmeldungen und sorgen für eine zuverlässige Pflege der Zoll- und Materialstammdaten
• Sie stellen die Einhaltung aller relevanten zoll-, außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Vorgaben sicher. Hierzu gehören insbesondere Dual-Use- und Sanktionslistenprüfungen sowie die Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur von Steuerbescheiden. Bei kritischen Exporten nehmen Sie eine Stopp-Funktion wahr und stimmen sich mit der Ausfuhrverantwortung ab
• Sie organisieren besondere Zollverfahren und sind zentrale Ansprechperson für Zollbehörden, Speditionen, Kunden und Lieferanten. Intern arbeiten Sie eng mit den Bereichen Logistik, Customer Experience, Einkauf, R&D und Finance zusammen
• Als Key User für unsere ERP- und Exportsoftware entwickeln Sie unsere Zoll- und Exportprozesse kontinuierlich weiter und treiben deren Digitalisierung und Automatisierung voran. Darüber hinaus wirken Sie an bereichsübergreifenden Projekten mit oder übernehmen deren Leitung, beispielsweise in den Bereichen CBAM, EUDR, US-Zölle und Materialdeklarationen
• Sie dokumentieren zollrelevante Prozesse und vermitteln Ihr Fachwissen im Rahmen von Schulungen an die beteiligten internen Fachbereiche

Profile

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Außenhandel, in der Spedition oder in einem Industrieunternehmen, sowie über eine Weiterbildung im Bereich Zoll, Außenwirtschaft oder Exportkontrolle
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Import- und Exportabwicklung sowie im Zollwesen mit
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in ATLAS, Intrastat, Incoterms, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Präferenzrecht und Exportkontrolle
• Im Umgang mit ERP-Systemen sind Sie sicher. Idealerweise haben Sie bereits mit Epicor sowie Descartes oder einem vergleichbaren Außenhandelssystem gearbeitet
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen runden Ihr Profil ab