Assistent:in der Geschäftsführung

Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.

Home Office Option

Parkplatz

Teilzeit od. Vollzeit

Gleitzeit

Ihre spannenden Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
• Betreuung personaladministrativer Themen
• Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
• Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe

Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
• Verlässliche, teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
• Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung

Unser Kunde begeistert Sie durch

• langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
• Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
• Home-Office Option
• Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
• Förderung in Weiterbildung
• ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben

Mag. Marlene Baumgartner

+43 676 888 42441
mb@zwoelferpersonalberatung.at